Вредная привычка - использование электронной почты

Электронная почта является важной частью жизни.

Независимо от того, используете ли вы ее, оставайтесь на связи с друзьями или в рамках своей работы, использование электронной почты - это обычная процедура, которую большинство людей выполняют ежедневно.

К сожалению, электронная почта часто является «откатом времени», который уводит вас от работы над важными проектами и жизни. Еще хуже - это часто вызывает много стресса. Когда ваш почтовый ящик полон не отвеченных сообщений, нелегко расслабиться и сосредоточиться на вещах, которые действительно важны.

Нужно добавить несколько мини-привычек, которые помогают устранить стресс и неэффективность при работе с электронной почтой:

1. Настройка сценариев пересылки электронной почты, которые направляют все ваши сообщения в один почтовый ящик.

2. Проверка электронной почты один раз (возможно, два раза) в день.

3. Отключение приложения электронной почты на вашем iPhone.

4. Прекратить использовать почтовый ящик в качестве списка дел.

5. Использование «правила двух минут» для каждого сообщения.

6. «Однократная обработка» каждого сообщения. Когда вы открываете сообщение, вы принимаете меры. Либо вы делаете то, что нужно, либо записываете действие в список дел. Это означает, что не нужно сохранять сообщение в папке «Входящие» для дальнейшего использования.

7. Отписаться от бессмысленных писем вместо того, чтобы просто удалять их.

8. Создание шаблонов ответов на общие вопросы, которые вы получаете, которые затем персонализируются для каждого человека.

9. Сказать «нет» проектам / запросам, которые не на 100% соответствуют тому, что вы сейчас делаете.

Это всего лишь небольшой пример всех действий, которые необходимо предпринять для создания этой привычки.

Эта привычка приведет к положительным эффектам ...

Во-первых, ваше общее время, потраченное на электронную почту, значительно сократится. Если раньше на обработку каждого сообщения у вас уходило 1-2 часа в день, то теперь вы можете сделать это за 30-40 минут в день. Это означает, что вы получаете час производительности каждый день.

Наконец, вы избавитесь от вредной привычки привязываться к своему телефону.